1. Préambule Réunion Européenne des Étudiants Luxembourgeois a.s.b.l. (REEL), sise à L-4365 Esch-sur-Alzette, 2, avenue de l'Université, RCS Luxembourg F1410, ci-après désignée « REEL » représentée par le président est soucieuse du respect de la vie privée des utilisateurs de son site web ainsi que de ses membres. On peut distinguer différents types d’usages comme le site web public, l’inscription à un événement. En acceptant la présente politique de confidentialité, la personne qui s’inscrit déclare avoir les autorisations nécessaires d'inscrire éventuellement d'autres personnes.

2. Responsable du Traitement Réunion Européenne des Étudiants Luxembourgeois a.s.b.l. (REEL) 2, avenue de l'Université L-4365 Esch-sur-Alzette R.C.S. Luxembourg F1410 Email : contact@reel.lu

3. Types de données à caractère personnel collectés et traités La REEL a besoin de différentes informations personnelles pour garantir le bon fonctionnement de la REEL notamment et la bonne communication avec les participants. 3.1 site web public • adresse IP 3.2 inscription à la REEL • adresse IP • nom • e-mail • cercle • allergies • contact d’urgence • et tout autre informations demandé lors de l’inscription Cette collecte de données est facultative et votre consentement, s’il y a lieu, pourra est révoquable à tout moment par un simple courriel adressé à la REEL.

4. Finalités du traitement des données à caractère personnel Conformément à l’article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons sur la base juridique des finalités du traitement des données. Ce traitement n’est licite que si, et dans la mesure où au moins une des conditions suivantes est remplie (article 6) : Le consentement– lorsque vous acceptez que l’on traite vos données à caractère personnel. (Article 6 ; paragraphe 1.a; RGPD) Le contrat– vos informations personnelles sont traitées afin de répondre à un accord contractuel, par exemple afin de traiter votre inscription à la REEL. (Article 6 ; paragraphe 1.b; RGPD) Les intérêts légitimes– le traitement est nécessaire pour répondre à des intérêts légitimes de la REEL (Article 6 ; paragraphe 1.f; RGPD)

5. Transmission des données à caractère personnel Les données personnelles, telles que photos, vidéos et tout autre type de données décrit au §3 seront stockés dans un milieu informatique sécurisé, hébergé en Europe. Ce consentement pourra être revoqué à tout moment en applicant §8.

6. Durée de stockage des données à caractère personnel Toutes les données à caractère personnel collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement définie à l’article 4 et tout en respectant la législation applicable.

7. Mesures de sécurité Nous nous efforçons d’entreprendre toutes les mesures adéquatement possibles afin de protéger les données à caractère personnel, recueillies. Cela implique la perte, l’utilisation malveillante et l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Veuillez prendre note qu’aucun système informatique et de stockage n’est jamais sûre à 100%, ni exempte d’erreurs.

8. Droits des personnes concernées Dans les limites posées par la loi, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel. Vous disposez également, sous réserve de conditions spécifiques imposées par la loi, le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ou la limitation du traitement de ces données ainsi que du droit à demander la portabilité de vos données à caractère personnel. Votre consentement au traitement des données à caractère personnel peut-être révoqué à tout moment. Pour toute demande en relation avec vos droits, veuillez adresser une requête datée et signée à la REEL. En cas de doute sur votre identité, la REEL se réserve le droit d’opérer les vérifications nécessaires.

9. Copyright Les productions audiovisuelles que vous téléchargez sur le site web sont couvertes par le droit à l’image et par le copyright.

En cas de question veuillez nous contacter par contact@reel.lu

dernière mise à jour : 04.08.2021